Fornecedores

Introdução

A IHARA acredita e compartilha suas Crenças e Valores com os fornecedores e prestadores de serviços, a fim de multiplicar o desenvolvimento sustentável e identificar potenciais parceiros, visando assegurar a continuidade de fornecimento no longo prazo, melhorar o desempenho e agregar valor ao negócio de ambos.

Fornecedor IHARA é aquele que contribui diretamente para o desenvolvimento, melhoria da cadeia de suprimentos e está comprometido com a excelência dos processos.

Politica de Compras

A IHARA acredita que sua relação com fornecedores pode multiplicar o desenvolvimento sustentável, pois juntos podemos criar a sintonia com as dimensões sociais, econômicas e ambientais, que norteiam a sustentabilidade.

Nós nos relacionamos com os fornecedores de maneira honesta e aberta, de forma a criar com eles relações éticas e duradoras.

A área de Suprimentos da IHARA realiza o planejamento e efetua as compras de forma centralizada em sua matriz, em Sorocaba - SP. As atividades contemplam aquisições de matérias-primas, embalagens, máquinas, equipamentos e contratação de serviços para atender à demanda. Para os materiais da categoria MRO (Manutenção Reparo e Operação), a IHARA adota a ferramenta do leilão reverso.

As entregas são realizadas diretamente no site da IHARA, conforme necessidade.

As decisões de compras são tomadas com base exclusivamente em indicadores econômico-financeiros, condições comerciais, qualidade dos produtos ou serviços, pontualidade da entrega, valor agregado e o comportamento ético do fornecedor ou prestador de serviço.

Visando garantir a consistência do relacionamento entre a IHARA e seus fornecedores, é praticada uma política de visitas e recebimento das equipes comerciais e técnicas, sempre que possível, a fim de juntos cumprir a Missão à qual a empresa se propõe.

Somente as empresas homologadas (conforme critérios abaixo) são selecionadas a apresentar suas condições comerciais e a efetivar a compra, diante de um produto ou serviço, sendo identificado, quantificado, especificado com tempo determinado para o seu cumprimento. Sendo assim, é possível proporcionar aos participantes um planejamento e formação de seu preço com base em premissas claras.

A homologação de qualquer empresa, nos termos abaixo citados, não implica para a IHARA o dever de convidá-la a participar e/ou contratar de quaisquer processos relacionados ao fornecimento de qualquer produto ou serviço.

A IHARA tem como objetivo a expansão do vendor list de fornecedores, independentemente de seu porte, desde que estejam em condições de oferecer seu produto ou serviços em conformidade com as necessidades e especificações determinadas.

Para salvaguardar direitos das partes, a IHARA adota a formalização da compra por meio de pedido e, quando aplicável, contrato com base em seu Código de Conduta, Crenças e Valores, foco na legislação em vigor, condições operacionais, técnicas e comerciais, e na sustentabilidade dos negócios.

A IHARA não adquire produtos ou serviços de fornecedores que sabidamente façam uso da exploração do trabalho infantil e que mantenham os trabalhadores em condições desumanas de trabalho. É realizado o rompimento do relacionamento com qualquer fornecedor quando comprovado o seu envolvimento com essas situações, sendo isso clausula padrão dos contratos e parte fundamental das Crenças e Valores.

Qualificação e Homologação de Fornecedores

Antes de uma empresa se tornar fornecedor IHARA, é necessário que atenda aos requisitos mínimos abaixo. Após o recebimento desses critérios, é realizado um detalhado processo de avaliação financeira, administrativa e técnica a partir de mecanismos próprios.

As informações solicitadas para qualificação dos fornecedores abrangem questões ambientais, de saúde, segurança e qualidade.

As empresas que não cumprem os critérios ou que atuam em desacordo com a política de Compras e Crenças e Valores da IHARA são descredenciadas e impedidas de participar de novos processos de compra.

Respeitamos os direitos humanos, o meio ambiente e promovemos o desenvolvimento econômico porque acreditamos que isso é essencial para crescer, prosperar e agregar valores aos investimentos e à sociedade em que estamos inseridos.

Definimos como fornecedores aqueles que possuem o mesmo sentimento de preocupação e compromisso com o meio em que vivem.

Qualquer fornecedor e prestador de serviço que for desenvolver seus trabalhos nas dependências da IHARA deverá apresentar as seguintes documentações mínimas para início dos trabalhos:

• Ficha de Registro;

• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);

• Integração com registro de participação na Integração SSMAQ (Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade) da IHARA.

Veja a tabela

Avaliação de Fornecedores

O principal objetivo do Sistema de Avaliação de Fornecedor IHARA é identificar potenciais fornecedores/parceiros que possuem sistemas operacionais e controles adequados.

Durante o recebimento dos materiais, o fornecedor sofre avaliações gerais e específicas, com o objetivo de encontrar a conformidade deste processo. Todos os fornecedores iniciam com > 1,700 pontos e, conforme as entregas ocorrem, o valor dos pontos podem sofrer variações; quanto menor o indíce melhor é o desempenho do mesmo. Caso encontrado alguma anomalia durante e/ou após o recebimento, o fornecedor deverá responder a Notificação de Não Conformidade no Sistema de Gestão Integrada da IHARA conforme PDCA (Plan, Do, Check e Act).